各位先進、同仁您好:

有關108年10月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

關於本期「學20-2. 畢業授予學位之中英文名稱及人數表」-EXCEL上下傳檔案，近日部分學校反應相關問題，故系統調整EXCEL上下傳檔案，於108/9/25上午10點更新相關EXCEL檔案，煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁重新下載相關檔案，謝謝。

敬祝 順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁，您好：

一、  有關108年10月「大學校院校務資料庫填報暨系統操作說明會」已於8月20日及22日圓滿落幕，感謝與會人員針對表冊提供寶貴意見。

「108年10月-大學校院校務資料庫指標手冊(說明會後修改版)」、「108年10月大學校院校務資料庫說明會後手冊修改差異彙整表」、「系統操作說明」及「說明會簡報檔」於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」「下載專區」提供下載，請務必轉知相關單位確依表冊定義填報。

二、  有關108年8月20日至8月31日「調整基本資料」，請學校依據教育部108學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。另「調整基本資料」作業，九月初需匯出相關資料提供各應用單位，涉及各資料庫系所整合事宜，故煩請各校配合務必於規定時間檢核基本資料相關事項。目前仍有部分學校尚未完成基本資料相關作業及未設定完成「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，煩請儘速完成相關事宜。

三、  提醒學校本期資料庫填報作業及檢核功能，自108年9月1日上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，於10月31日(四)下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至108年12月20日止。

四、  最後，本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

敬祝 填表順利

大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好：

配合雲林科技大學108年全校環境消毒作業，108/8/27(二)下午3點後暫停電話諮詢服務；填表系統仍正常運作， 如有任何大學校院校務資料庫填表相關問題：

表冊疑義請Email至 hedb@yuntech.edu.tw，

系統操作問題請Email至 hedb2@yuntech.edu.tw。

各位先進、同仁您好:

有關108年10月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.      有關108年8月20日至8月31日「調整基本資料」，請學校依據教育部108學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。另「調整基本資料」作業，九月初需匯出相關資料提供各應用單位，涉及各資料庫系所整合事宜，故煩請各校配合務必於規定時間檢核基本資料相關事項。

2.      日前校庫已將總量作業提報小組釋出之「108學年度大學招生名額總量及系所學位學程、學制及其增設狀態」等資訊匯入校庫系統。請學校於108年8月20日至8月31日期間協助檢視是否正確，若有其闕漏請補填報該等表冊相關欄位；另學校若有屬於教育部專案外加核定之系所學位學程者，請上傳核定函文及相關佐證資料填報，以利匯入本期其餘表冊或提供教育部相關單位或計畫運用。

3.      關於「教1」相關資料之填報，請學校專責填報者，以公務電腦指定IP與指定帳號登入「校庫資料填報系統」，經系統驗證登入IP成功後，方授權進入填報「教1」，故若教1專責填報人員與前期相同，且無異動IP位置，則本期毋須再次提供IP相關資訊。若專責填報人員已異動，請於108年9月2日(一)前E-Mail「專責填報者之公務電腦指定IP位址至校庫系統公務信箱(hedb2@yuntech.edu.tw)，以利校庫作業小組完成驗證作業。

敬祝 順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁 您好：

1.    本（108）年10月「大學校院校務資料庫」填表及系統操作說明會將訂於08月20日(二)、08月22日(四)辦理，中南區於國立臺中教育大學英才校區、北區於國立臺北科技大學分別舉行。

2.    本期指標手冊本作業小組已建置資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，供學校自行下載參考。

3.    若對前揭事項仍有相關疑義，請逕洽國立雲林科技大學-大學校院校務資料庫作業小組楊雪鳳小姐或張茹蕙小姐(電話：05-534-2601分機5377、5378)。謝謝！

敬祝平安順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁 您好：

有關大學校院校務資料庫(108.03)期填報作業已於108年04月30日(星期二)結束，感謝各位協助。

1.        近年校庫蒐集之各類表冊皆陸續提供大專校院校務資訊公開平臺及相關專案計畫審查運用，本（108）年3月校庫蒐集表冊預計於5月2日及24日產出資料提供教育部相關單位及其他專案計畫(統計處、總量、產學、獎補助、國際化調查)審查運用，請學校務必審慎填報，減少不必要缺漏或錯誤造成行政負荷。

2.        本期表冊填報截止日後，若學校經檢核後需申請修改本（108.03）期表冊資料者，請由「業務總承辦人」於108年5月6日上午8時起逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：http://140.125.243.52/hedb_admin/)登入「線上申請」系統，提出統一修正，本小組將立即依各校申請情形進行系統開放修改設定事宜，學校可於5月6日至5月22日至校庫填表系統進行修正，請務必於22日(三)下午5時前完成修正作業。

3.        有關「108年03月大學校院校務資料庫檢核表」填報系統之「正式報部版檢核表」之列印功能自108年5月24日起至5月31日止開放使用，學校已完成本期各表冊填報之資料正確無誤者，請逕至表冊檢核系統填報及列印檔案，並將核章之檢核表紙本公文函送「教育部」(正本)及「國立雲林科技大學大學校院校務資料庫作業小組」(副本)；另請將「核章完成之檢核表電子檔案」掃描寄至hedb@yuntech.edu.tw信箱留存(特別提醒將公文附件檢核表寄出前，請務必先行掃描)。謝謝！ 

敬祝

順心

                                                              大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好:

有關108年03月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.     教育部已於108年3月6日函文(發文字號：臺教高(二)字第1080029339號)各校關於10803期填報作業相關事宜，請承辦人留意相關資訊。

2.     關於本期教8編制外專任教師報酬標準-下載EXCEL檔案「教8編制外專任教師報酬標準之明細表」因發現檔案內文字有誤，故於108/3/8上午11點更新相關EXCEL檔案，煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁重新下載相關檔案，謝謝。

3.     另提醒教8編制外專任教師報酬標準之明細表excel填報說明，請注意各欄位皆需填報相關數據，若為0，請填報為0，請勿空白呈現。若貴校無聘任專案教學人員或專業技術人員，也請在各欄位相關數據填報為0，核章後一併上傳至系統。故表示上傳檔案中必須要有專案教學人員及專業技術人員兩檔案相關數據。

4.     尚未設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊者，請盡速設定，俾利後續聯繫事宜。

      敬祝 順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁，您好：

一、 有關108年03月「大學校院校務資料庫填報暨系統操作說明會」已於本年2月18日及2月20日圓滿落幕，感謝與會人員針對表冊提供寶貴意見。

「108年03月-大學校院校務資料庫指標手冊(說明會後修改版)」、「108年03月大學校院校務資料庫說明會後手冊修改差異彙整表」、「系統操作說明」、「說明會簡報檔」及「108年03月-校庫-Q＆A」於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」-「下載專區」提供下載，請務必轉知相關單位確依表冊定義填報。

二、 提醒學校，檢視本期基本資料時，請一併設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，俾利後續聯繫事宜。

三、 本期資料庫填報作業及檢核功能，自108年3月1日(五)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，並於本年4月30日（二）下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至本年5月31日（五）止，請各校配合辦理。

四、 最後，本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

敬祝 填表順利

大學校院校務資料庫作業小組   敬上

各位先進、同仁您好:

有關108年03月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.      有關108年2月21日至3月4日開放「基本資料」檢視，請學校依據教育部107學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。若有需要調整修正任何資料，請檢附佐證資料mail至hedb2@yuntech.edu.tw，系統人員將協助貴校修正作業。

因107學年度下學期基本資料異動較小，故貴校確認下學期無任何新增學院、系所相關資料毋須做任何異動及調整。若確認有需要調整異動基本資料(如：特殊專班春季班等)者，請來信檢附核定函文及相關佐證資料填報，以利確認相關作業。

2.      關於「教1」相關資料之填報，請學校專責填報者，以公務電腦指定IP與指定帳號登入「校庫資料填報系統」，經系統驗證登入IP成功後，方授權進入填報「教1」，故提醒各校若教1專責填報人員與前期相同，且無異動IP位置，則本期毋須再次提供IP相關資訊。若專責填報人員已異動，請於108年3月1日(五)前E-Mail「專責填報者之公務電腦指定IP位址至校庫系統公務信箱(hedb2@yuntech.edu.tw)，以利校庫作業小組完成驗證作業。

 敬祝 順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁 您好：

1.     本（108）年03月「大學校院校務資料庫」填表及系統操作說明會將訂於02月18日(一)、02月20日(三)辦理，中南區於國立高雄師範大學和平校區、北區於國立臺北科技大學分別舉行。

2.     本期指標手冊本作業小組已建置資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，供學校自行下載參考。

3.     若對前揭事項仍有相關疑義，請逕洽國立雲林科技大學-大學校院校務資料庫作業小組楊雪鳳小姐或張茹蕙小姐(電話：05-534-2601分機5377、5378)。謝謝！

敬祝平安順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上